Rejestry i ewidencje

Rejestry, ewidencje i archiwa prowadzone w PUP w Stalowej Woli

Zgonie z obowiązującym Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt w Powiatowym Urzędzie Pracy w Stalowej Woli prowadzone są niżej wymienione rejestry i ewidencje:

 Dział Organizacyjno – Administracyjny:

• Rejestr uchwał Powiatowej Rady Zatrudnienia w Stalowej Woli,
• Rejestr Zarządzeń Dyrektora PUP w Stalowej Woli,
• Ewidencja środków trwałych, pozostałych środków trwałych, ewidencja ilościowo – wartościowa,
• Ewidencja wartości niematerialnych i prawnych,
• Ewidencja sprzętu komputerowego, licencji i oprogramowania,
• Rejestr wydanych pełnomocnictw i upoważnień dla pracowników PUP przez Starostę Stalowowolskiego,
• Rejestr wydanych pełnomocnictw i upoważnień dla pracowników PUP przez Dyrektora PUP w Stalowej Woli,
• Rejestry kancelaryjne (korespondencji wpływającej do PUP, kontroli zewnętrznych, korespondencji wysyłanej z PUP - pocztowe książki nadawcze, rejestr zwolnień chorobowych osób bezrobotnych),
• Rejestr zwolnień chorobowych pracowników PUP, rejestr wyjść służbowych ,
• Rejestr wyjść w sprawach prywatnych i ich odpracowania,
• Rejestr delegacji służbowych,
• Rejestr skarg i wniosków oraz rejestr osób zgłaszających się w tych sprawach do Dyrektora PUP,
• Ewidencja druków ścisłego zarachowania,
• Ewidencja szkoleń pracowników,
• Ewidencja Zakładowej Składnicy Akt (spisy zdawczo – odbiorcze, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej),
• Rejestr wydanych pieczątek pracownikom PUP,
• Ewidencja upoważnień do przetwarzania danych osobowych pracowników i klientów Urzędu oraz upoważnień pracowników Urzędu do dostępu do Systemu Informatycznego,
• Ewidencja uprawnień do samodzielnego przebywania w pomieszczeniach PUP (Firmy zewnętrzne świadczące usługi na rzecz PUP, np. sprzątanie),
• Ewidencja pobierania i zdawania kluczy do pomieszczeń i lokali PUP,
• Rejestr zamówień publicznych.

Dział Ewidencji i Świadczeń oraz Referat Rejestracji i Informacji:

•  Ewidencja osób bezrobotnych i poszukujących pracy w SI SYRIUSZ,
• Ewidencja osób zgłoszonych do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego,
• Rejestr decyzji dotyczących ustalenia statusu bezrobotnego,
• Rejestr decyzji dotyczących ustalenia statusu i prawa do zasiłku dla bezrobotnych,
• Rejestr decyzji dotyczących ustalenia prawa do stypendiów,
• Rejestr decyzji dotyczących ustalenia prawa do dodatku szkoleniowego,
• Rejestr decyzji dotyczących ustalenia prawa do zasiłku dla bezrobotnych,
• Rejestr wniosków o przyznanie prawa do dodatku aktywizacyjnego,
• Rejestr decyzji dotyczących przyznania prawa do dodatku aktywizacyjnego,
• Rejestr postanowień w sprawach dotyczących osób bezrobotnych,
• Rejestr zaświadczeń dla bezrobotnych i poszukujących pracy,
• Rejestr zaświadczeń dotyczących okresu i wysokości pobieranego zasiłku ( Rp-7 ),
• Rejestr decyzji dotyczących ustalenia prawa do świadczeń dla bezrobotnych wydanych przez inny organ,
• Rejestr decyzji dotyczących ustalenia prawa do świadczeń rolników,
• Rejestr odwołań przekazywanych do organów odwoławczych,
• Rejestr odwołań załatwionych we własnym zakresie,
• Ewidencja tytułów wykonawczych,
• Ewidencja upomnień w sprawach dotyczących zwrotu nienależnie pobranych świadczeń,
• Rejestr postanowień w sprawach dotyczących osób bezrobotnych.

Referat Instrumentów Rynku Pracy:

• Rejestr wniosków o realizację projektów,
• Rejestr wniosków o refundację kosztów wyposażenia i doposażenia miejsc pracy,
• Rejestr umów w sprawie refundacji kosztów wyposażenia i doposażenia miejsc pracy i ich realizacja,
• Rejestr wniosków o zorganizowanie prac interwencyjnych,
• Rejestr umów w sprawie organizacji prac interwencyjnych,
• Rejestr wniosków o refundację z tytułu prac interwencyjnych,
• Rejestr wniosków o zorganizowanie robót publicznych,
• Rejestr umów w sprawie organizacji robót publicznych i ich realizacja,
• Rejestr wniosków o refundację z tytułu robot publicznych,
• Rejestr wniosków o zorganizowanie stażu,
• Rejestr umów w sprawie organizacji staży,
• Rejestr skierowań na badania lekarskie dotyczące zdolności bezrobotnego do odbywania stażu,
• Rejestr wniosków o przyznanie jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej,
• Rejestr umów o przyznanie jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej,
• Wykazy pracodawców korzystających z pomocy w zakresie aktywizacji osób bezrobotnych
• wykaz zawartych umów,
• Rejestr umów w sprawie refundacji składek na ubezpieczenie społeczne,
• Ewidencja druków ścisłego zarachowania.

Referat Pośrednictwa Pracy:

• Baza danych o pracodawcach,
• Ewidencja ofert pracy zgłoszonych do PUP z terenu powiatu,
• Ewidencja ofert pracy zgłoszonych do PUP z poza terenu powiatu,
• Rejestr ofert pracy w ramach EURES,
• Rejestr międzynarodowych ofert pracy poza siecią EURES,
• Rejestr zwolnień grupowych,
• Rejestr skierowań do pracy,
• Ewidencja podjęć pracy,
• Ewidencja giełd pracy,
• Rejestr wniosków o zaopiniowanie wniosku o zezwolenie na pracę cudzoziemca,
• Ewidencja oświadczeń o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom,
• Ewidencja ofert stażowych,
• Rejestr skierowań na badania lekarskie.

Referat Poradnictwa Zawodowego:

• Rejestr porad indywidualnych,
• Rejestr porad grupowych,
• Rejestr kart usług doradczych,
• Rejestr udzielanych indywidualnych informacji zawodowych,
• Rejestr udzielanych grupowych informacji zawodowych,
• Bazy danych o zawodach na lokalnym rynku pracy,
• Rejestr skierowań na badania lekarskie,
• Rejestr wydanych zaświadczeń o uczestnictwie w szkoleniu z zakresu umiejętności poszukiwania pracy,
• Rejestr zaświadczeń o uczestnictwie w zajęciach aktywizacyjnych,
• Rejestr osób korzystających z indywidualnej pomocy Lidera Klubu Pracy, w tym korzystających z dostępu do informacji i elektronicznych baz danych,
• Rejestr wydanych opinii.

Referat Rozwoju Zawodowego:

• Ewidencja kart kandydata na szkolenie,
• Ewidencja skierowań na szkolenie,
• Ewidencja wniosków o skierowanie na szkolenie,
• Ewidencja szkoleń grupowych,
• Ewidencja szkoleń indywidualnych,
• Rejestr zamówień publicznych dotyczących szkoleń,
• Rejestr szkoleń indywidualnych i grupowych dla osób niepełnosprawnych.

Radca Prawny:

• Rejestr spraw sądowych.