Dział Organizacyjno Administracyjny

Do zakresu zadań podstawowych Działu Organizacyjno-Administracyjnego
w szczególności należy:nych.

• Opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych, w tym regulaminu pracy, regulaminu organizacyjnego i innych niezbędnych do funkcjonowania PUP.
• Opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych i poleceń służbowych oraz czuwanie nad ich przestrzeganiem.
• Koordynowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP.
• Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora.
• Prowadzenie sekretariatu i spraw kancelaryjnych, w tym przyjmowanie poczty elektronicznej.
• Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora.
• Prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP m.in. poprzez:

• zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy,
• prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników, przyznawaniem nagród, wyróżnień i stosowaniem kar,
• kontrolę dyscypliny pracy,
• sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników PUP,
• opracowywanie planu szkoleń pracowników PUP,
• prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i doskonaleniem zawodowym pracowników PUP we współpracy z instytucjami i jednostkami szkoleniowymi.

• Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów.
• Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Obsługa PRRP.
• Administrowanie stroną podmiotową PUP w Biuletynie Informacji Publicznej i stroną internetową PUP oraz aktualizacja zamieszczanych w nich informacji we współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi.
• Administrowanie majątkiem PUP, m.in. poprzez:
• gospodarowanie rzeczowymi składnikami majątkowymi, w tym prowadzenie ksiąg inwentarzowych i ewidencji komputerowej w programie STOCK,
• zapewnienie właściwego funkcjonowania systemu i sprzętu łączności,
• gospodarowanie samochodem służbowym oraz prowadzenie gospodarki paliwowej,
• zabezpieczenie mienia PUP, w tym ubezpieczenie, monitoring, funkcjonowanie Systemu Sygnalizacji Włamania oraz ppoż, konserwacja urządzeń,
• prowadzenie spraw związanych z opłatą podatków od nieruchomości oraz dostawą mediów niezbędnych do funkcjonowania PUP.
• Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo – technicznym, wyposażeniem PUP - zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Zabezpieczenie komórek organizacyjnych w druki, formularze i pieczęcie urzędowe stosowane
  w PUP.
• Zabezpieczenie utrzymania czystości w pomieszczeniach PUP i prowadzenie spraw związanych
  z zapewnieniem estetyki i remontów lokali.
• Prowadzenie spraw dot. bhp i ochrony przeciwpożarowej.
• Administrowanie siecią komputerową i elektroniczną bazą danych m.in. poprzez:
• zapewnienie prawidłowego i sprawnego funkcjonowania systemu informatycznego, sieci komputerowej, sprzętu komputerowego i innego sprzętu technicznego,
• nadzór nad rozwojem i prawidłową eksploatacją oprogramowania,
• zapewnienie bezpieczeństwa informacji i danych osobowych w systemie informatycznym,
• tworzenie bazy danych statystycznych.
• Przygotowywanie informacji statystycznych dla potrzeb analizy rynku pracy, w tym sporządzanie sprawozdań MPiPS–01.
• Obsługa programu Płatnik w zakresie zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego osób uprawnionych.
• Prowadzenie Zakładowej Składnicy Akt.
• Gromadzenie dokumentacji dotyczących kontroli zewnętrznych w PUP, sprawowanie nadzoru nad realizacją zaleceń pokontrolnych oraz przygotowanie, na polecenie Dyrektora, przeprowadzenia kontroli wewnętrznych.